ประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล สำหรับบุคคล สำหรับผู้ถือหุ้น

บริษัท จัสมิน อินเตอร์ เนชั่นแนล จำกัด (มหาชน) และบริษัทในเครือ ได้แก่ บริษัท ทรี บีบี จำกัด, บริษัท พรีเมียม แอสเซท จำกัด, บริษัท จัสมิน อินเตอร์เนต จำกัด, บริษัท จัสมิน ซับมารีน เทเลคอมมิวนิเคชั่นส์ จำกัด และบริษัท จัสกรีน จำกัด รวมเรียกว่า “JAS Group” มุ่งมั่นที่จะเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเรียกว่า “การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล” อย่างถูกต้องตามกฎหมาย และเคารพสิทธิความเป็นส่วนตัวของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลจึงจัดให้มีประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Notice) ฉบับนี้ขึ้น เพื่อแจ้งให้เจ้าของของข้อมูลส่วนบุคคลทราบถึงวิธีการที่ JAS Group ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล รวมทั้งประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลและวัตถุประสงค์ในการดำเนินการดังกล่าว รวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล มาตรการในการรักษาความมั่นคงปลอดภัยที่มีต่อข้อมูลส่วนบุคคล สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล และวิธีการที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลจะสามารถติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (DPO) เพื่อให้เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมั่นใจได้ว่าข้อมูลส่วนบุคคลที่ JAS Group ได้รับมาจะถูกนําไปประมวลผลตามที่กฎหมายกำหนดโดยประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฉบับนี้คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลดังต่อไปนี้

(1) ผู้ถือหุ้น
(2) ตัวแทนของผู้ถือหุ้น
JAS Group จึงขอเรียนให้เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลโปรดอ่านเอกสารฉบับนี้ เพื่อรับทราบและเข้าใจวัตถุประสงค์ที่ JAS Group เก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

1. วิธีที่ JAS Group รับและเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล

JAS Group รับข้อมูลส่วนบุคคลผ่านช่องทางต่าง ๆ ดังนี้

(ก) เก็บรวบรวมจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลโดยตรง
เช่น เมื่อเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลยื่นใบสมัครงานและเอกสารประกอบการสมัครงานให้แก่ JAS Group และให้หมายความรวมถึงกรณีที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลเข้าสัมภาษณ์งาน เข้าทำสัญญากับ JAS Group และส่งมอบเอกสารต่าง ๆ ซึ่งมีข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลปรากฏอยู่มาให้กับ JAS Group เป็นต้น
(ข) เก็บรวบรวมจากหน่วยงานภายนอกหรือบุคคลภายนอก
เช่น เว็บไซต์สมัครงานของบุคคลที่สาม หน่วยงานของรัฐ สถานศึกษา แหล่งข้อมูล social media หรือใบสมัครงานและ/หรือเอกสารของบุคคลซึ่งมีความเกี่ยวข้องกับเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลในฐานะที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลเป็นบุคคลในครอบครัว บุคคลที่สามารถติดต่อได้ในกรณีฉุกเฉิน บุคคลอ้างอิง ผู้รับผลประโยชน์ หรือผู้ค้ำประกันการทำงานของบุคคลดังกล่าว เป็นต้น

2. ข้อมูลส่วนบุคคลที่ JAS Group ประมวลผล

ข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล (เก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย) ภายใต้ประกาศฯ ฉบับนี้ มีดังนี้

2.1 กลุ่มข้อมูลส่วนตัว
เช่น ชื่อ-นามสกุล วัน/เดือน/ปีเกิด อายุ เพศ หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน รูปถ่าย ลายมือชื่อ สัญชาติ เป็นต้น
2.2 กลุ่มข้อมูลการติดต่อ
เช่น ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล เป็นต้น
2.3 กลุ่มข้อมูลการบันทึกภาพ
เช่น การบันทึกภาพนิ่ง หรือวิดีโอและหรือเสียง เป็นต้น
2.4 กลุ่มข้อมูลทรัพย์สิน
เช่น จำนวนหุ้น เป็นต้น
2.5 กลุ่มข้อมูลทางการเงิน
เช่น เลขบัญชีธนาคาร เป็นต้น
2.6 กลุ่มเอกสารหลักฐานในการทำนิติกรรมต่าง ๆ
เช่น สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน หนังสือมอบอำนาจ

3. วัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมายในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

3.1 JAS Group เก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ ภายใต้ฐานทางกฎหมาย โดยพิจารณาตามกลุ่มกิจกรรมหลัก ดังนี้

ลำดับ	วัตถุประสงค์ที่กำหนด	กลุ่มข้อมูลส่วนบุคคล	ฐานทางกฎหมายในการประมวลผล
1.	เพื่อการบริหารจัดการทะเบียนผู้ถือหุ้น และการมอบฉันทะ และอื่น ๆ ทั้งสำหรับผู้ถือหุ้นซึ่งเป็นการปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยบริษัทมหาชนจำกัด หรือกฎหมายว่าด้วยหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ หรือกฎหมายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง	ข้อมูลส่วนตัว ข้อมูลการติดต่อ ข้อมูลทรัพย์สิน ข้อมูลทางการเงิน	ฐานการปฏิบัติตามกฎหมาย (Legal Obligation)
2.	เพื่อการจ่ายเงินปันผลแก่ผู้ถือหุ้น หรือการจ่ายคืนเงินต้นและ/หรือดอกเบี้ยแก่ผู้ถือหุ้น	ข้อมูลส่วนตัว ข้อมูลการติดต่อ ข้อมูลทรัพย์สิน ข้อมูลทางการเงิน	ฐานการปฏิบัติตามกฎหมาย (Legal Obligation)
3.	เพื่อการจัดประชุม การเข้าร่วมประชุมผู้ถือหุ้น และการบริหารจัดการในการจัดประชุมดังกล่าว เช่น การส่งหนังสือเชิญประชุม การลงทะเบียนเข้าร่วมประชุม การบันทึกการลงมติ เป็นต้น	ข้อมูลส่วนตัว ข้อมูลการติดต่อ ข้อมูลทรัพย์สิน เอกสารหลักฐาน ข้อมูลทางการเงิน	ฐานประโยชน์อันชอบด้วยกฎหมายของผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล (Legitimate Interest)
4.	เพื่อการบันทึกภาพ เสียง และ/หรือวิดีโอระหว่างการประชุม เพื่อประโยชน์ในการเผยแพร่การประชุมผ่านเว็บไซต์ของ JAS Group และช่องทางการสื่อสารอื่น ๆ ของ JAS Group	ข้อมูลการบันทึกภาพ	ฐานประโยชน์อันชอบด้วยกฎหมายของผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล (Legitimate Interest)
5.	เพื่อบันทึกการประชุมและจัดทำรายงานการประชุมส่งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย ผู้ถือหุ้น กระทรวงพาณิชย์ รวมถึงการเผยแพร่รายละเอียดในเว็บไซต์ของ JAS Group และช่องทางการสื่อสารอื่น ๆ ของ JAS Group	ข้อมูลส่วนตัว	ฐานประโยชน์อันชอบด้วยกฎหมายของผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล (Legitimate Interest)

3.2 ข้อมูลส่วนบุคคลที่ JAS Group ดำเนินการเก็บรวมรวบ ใช้ หรือเปิดเผยเพื่อวัตถุประสงค์ที่กำหนดตามข้อ 3.1 ข้างต้นในส่วนที่มีความเกี่ยวเนื่องกับการปฏิบัติตามกฎหมาย (ฐานการปฏิบัติตามกฎหมาย) เป็นข้อมูลที่จําเป็นต่อการบรรลุวัตถุประสงค์ดังกล่าว หากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลไม่ประสงค์ที่จะให้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวแก่ JAS Group อาจมีผลกระทบทางกฎหมาย

4. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล